Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte kaufmännische Mitarbeiter und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen technischen Bereichen. Ein rundum faires Miteinander, maßgeschneiderte Coachings und eine ganzheitliche Betreuung im Prozess bringen Sie ohne Umwege zu Ihrem Traumjob!

Ab sofort suchen wir einen

Teamsekretär/in (m/w/d)
ID: 30667

Ihre Aufgaben:

• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Fuhrpark
• Übernahme der Telefonzentrale
• Verwaltung der allgemeinen E-Mail Accounts
• Mitwirkung bei der Inventur
• Nachhalten von Lieferantenerklärungen
• Bearbeiten von Formularen und Listen
• Bereitstellen von Auswertungen
• Pflege der Firmen-Homepage

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, hauptsächlich von den aktuellen MS Office Produkte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freude am Unterstützen des Teams
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein